ES向上の方法を取り入れて離職率ダウン!ES(従業員満足度)に影響する要因について

「従業員のやる気を引き出し、業績アップを実現したい」
「離職率を下げ、優秀な人材を定着させたい」
「活気あふれる職場環境を作り、イノベーションを促進したい」

ES(従業員満足度)を向上させることは、これらの課題を解決する鍵となります。

しかし、「どのように取り組めばいいのかわからない」「どのような施策・方法が効果的なのか知りたい」といった声も少なくありません。こちらでは、経営陣や管理職が知っておきたいES(従業員満足度)に影響する要因について解説します。

ES(従業員満足度)に影響する要因について解説

仕事における満足度は、動機付け要因と衛生要因の2つに大きく左右されます。

動機付け要因

ノートパソコンを持つ女性の疑問

動機付け要因とは、仕事に対する満足度を高める要因のことです。「やりがい」「達成感」などが該当します。

仕事のやりがい・適性・量・質

従業員が自身の仕事にやりがいを感じ、適性に合っていると実感できることが重要です。仕事量が適切で、質の高い仕事ができる環境があれば、ES(従業員満足度)は高まります。一方、仕事量が過多で常に残業が必要となればストレスが溜まり、満足度は低下します。また、単純作業が多く、充実感が得られない場合も同様です。

従業員一人ひとりの適性や経験を踏まえ、質の高い仕事を適切な量で与えることで、やりがいを感じさせ満足度を高められます。

公正な評価制度

公正で納得性の高い評価制度は、従業員満足度を高めるうえで重要な要素です。評価基準が曖昧だと、自分の評価がなぜそうなのかわからず、不満が生じます。評価基準の明確化に加え、評価項目・評価ウェイト・具体的な達成基準などをオープンに共有し、評価プロセスの透明性を高めることが求められます。さらに、上司による評価のみでなく、部下による上司評価、同僚による相互評価など、複数の視点から評価を実施し、公平性を確保することも重要です。公正な評価制度は従業員の信頼を醸成し、モチベーションの向上に寄与します。組織は、納得性と透明性の高い評価制度を構築することで、ES(従業員満足度)の向上を実現できます。

自己の成長(実感・人材育成・将来性)

自らの成長を実感でき、かつ企業が従業員の成長を支援する仕組みがあるとES(従業員満足度)が高まります。

具体的には、以下のようなことが挙げられます。

  • キャリアパスが明確で、将来の自分のビジョンを描ける
  • OJTや研修制度などの人材育成制度が充実している
  • 昇進・昇格の機会があり、実力次第で上位職へのチャンスがある

自己成長を実感できない、キャリア形成の道筋が見えないと、従業員は企業に対する将来性が持てず、やがてモチベーションの低下につながります。従業員の成長を後押しするキャリア開発支援を行い、従業員一人ひとりが「自分の成長が企業の成長につながっている」と実感できる環境を整備することがポイントです。

組織の風土(雰囲気・文化)

従業員が働きがいを感じ、モチベーションを維持するうえで、組織の雰囲気や文化も影響を及ぼします。上司や同僚との人間関係がギクシャクしていたり、セクハラやパワハラなどの問題があるとストレスが溜まり、離職につながるおそれがあります。一方、職場の人間関係が良好で、お互いを尊重し合える風通しの良い環境なら、従業員は安心して仕事に打ち込めます。また、組織の目指す方向性が従業員一人ひとりに浸透していると、自身の仕事が会社の発展に貢献していると実感できます。このように、組織の風土はES(従業員満足度)に大きな影響を与える要因といえます。

衛生要因

衛生要因とは、仕事の不満足にかかわる要因を指します。

報酬水準

従業員の報酬水準は、ES(従業員満足度)に大きな影響を与える要因の一つです。給与が妥当であり、個々の貢献に対する適切な対価と感じられた場合、満足度は高まります。そうでない場合は不満が生じることが考えられます。

特に以下が重要視されます。

  • 同業他社や市場水準と比べて遜色ない報酬設定
  • 公平・公正な評価基準による賞与・昇給の決定

適切な報酬体系によって、社員は企業への信用と所属感を深め、高い満足度の実現につながります。しかし、報酬の増加だけがES(従業員満足度)向上を保証するわけではありません。給与以外の動機付け要素への適切な取り組みも重要です。

対人関係

職場の人間関係はES(従業員満足度)に大きく影響します。例えば、上司との関係が悪いと従業員はストレスを感じ、モチベーションが下がってしまいます。上司や同僚と良好な関係が築けている場合、お互いに協力し合える雰囲気が生まれます。協力体制が構築されていると仕事を円滑に進めることができ、生産性の向上にもつながります。

例えば、以下のような取り組みで対人関係の改善を目指します。

  • 上司と部下の1on1ミーティングを定期的に実施
  • 全従業員が参加するレクリエーション活動の企画
  • 社内SNSの導入によるコミュニケーション活性化

このように、人間関係を意識的に改善する取り組みをすることで、従業員満足度を高められるでしょう。

経営方針

経営陣に対する不信感があると、将来への不安などから満足度は下がってしまいます。また、経営方針が従業員に浸透していないと方針に共感できず、やる気が出ません。経営理念・ビジョンが明確で従業員に浸透していれば、自分の仕事が貢献していると実感できるため、一人ひとりのモチベーションが上がり、帰属意識も高まります。

福利厚生・労働条件

長時間労働は疲労の蓄積やワークライフバランスの乱れを招き、離職率が高くなる原因にもなります。一方、ゆとりある働き方ができれば、仕事へのモチベーションを維持しやすくなるでしょう。例えば、以下のような施策が挙げられます。

  • 勤務時間の見直し(フレックスタイム制、テレワーク導入など)
  • 年次有給休暇の取得促進
  • 育児・介護支援制度の拡充
  • 健康管理プログラムの実施(メンタルヘルスケア含む)
  • レクリエーション施設の提供(社員食堂、ジムなど)

また、単に制度を整備するだけでなく、有給休暇の取得を促したり、メンタルヘルスについての注意喚起を行うなど、組織的な取り組みが求められます。

独自の研修プログラムでES(従業員満足度)向上や定着率アップに貢献!

会議で説明をするビジネスウーマン

ES(従業員満足度)を高めることで、以下のようなメリットが得られます。

  • 生産性・業務の質向上
  • 売上・利益の増加
  • 優秀な人材の確保と定着率向上

エンゲージメントと似た概念ですが、ES(従業員満足度)が高まることで、さらに自発的な企業への貢献意欲が生まれると考えられます。そのため、ES(従業員満足度)の向上は、経営者や人事管理者が取り組むべき重要な施策の一つです。

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